Si apre una nuova posizione nel settore servizi e consulenza, con inserimento previsto a breve, per supportare il coordinamento quotidiano delle attività di segreteria direzionale in un periodo estivo caratterizzato da sostituzioni ferie e maggiore intensità operativa. Il ruolo richiede ordine, riservatezza e buona gestione delle priorità.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• esperienza non indispensabile
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi
• precisione, discrezione e capacità di organizzare attività con scadenze ravvicinate
• buona predisposizione ai rapporti telefonici e alla gestione del front office

La risorsa selezionata si occuperà dell’agenda della direzione, della pianificazione di riunioni interne e appuntamenti esterni, oltre al filtro delle comunicazioni in entrata e alla predisposizione di note operative e verbali sintetici. È prevista inoltre la preparazione di report su Excel, l’aggiornamento settimanale di scadenze e pratiche su gestionale interno e il monitoraggio di circa 20-25 appuntamenti settimanali tra consulenti, clienti e fornitori.

Sarà richiesto anche supporto nella protocollazione di documenti, nella verifica di bozze contrattuali, nell’organizzazione di trasferte brevi e nella raccolta di materiali per incontri direzionali, così da garantire continuità operativa all’ufficio durante i mesi di luglio e agosto.

Offerta e benefit:
• inserimento con tempo determinato di 6 mesi
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1900 €
• Orario flessibile
• Welfare aziendale
• Rimborso spese
• tempo pieno dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Amelia